Wie man mit Notion Formeln seine Verknüpfungen besser organisiert

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Autor*in

Dani Rode

Lesedauer

2 min

Hast du dir schon immer gewünscht deine Verknüpfungen besser zu organisieren? Mit Notion Formeln ist das ganz einfach möglich.

Die 3 wichtigsten Formelfunktionen dafür sind: map() , filter() und sort(). Lass uns diese Funktionen mal kurz unter die Lupe nehmen und dann anhand von Beispielen, die enorme Nützlichkeit zeigen.

map()

Mit Hilfe der map() Funktion listet man sich alle Elemente einer Verknüpfungen auf. Das entscheidende Hilfselement in dieser Funktion ist eine Variable mit dem Namen current. Diese Variable kommt an erster Stelle nach der offenen Klammer.

So funktioniert’s

Lege eine Formel-Eigenschaft an und vergib einen Namen.
Öffne den Formel-Editor.
Beginne den Namen deiner Verknüpfung einzugeben und wähle diese in der linken Spalte aus. Jetzt sollte der Name deiner Verknüpfung grau hinterlegt sein.
Dann folgt ein . und anschließend der Namen der Funktion. Wähle diese in der linken Spalte aus.
Nun noch die Variable current, welche du ebenfalls in der linken Spalte auswählst.

Du kannst dir nun noch weitere Eigenschaften aus der Aufgaben-Datenbank anzeigen lassen.

So funktioniert’s

Gehe wieder in den Formel-Editor.
Ergänze hinter der Variable current +” “ . Dieses Leerzeichen dient der Übersichtlichkeit.
Danach kannst du dir mit +current.Status auch den jeweiligen Status deiner Aufgabe anzeigen lassen.

Unser Tipp: ….

Update am 03.Mai:

Fazit

Call to action….

Button Green

Button Blue

Button Yellow

Button Red

Beli Löw

Beli ist ein IT-Projektmanager, Tool-Enthusiast, Unternehmer und hat sein ganzes Leben mit Notion organisiert. Seine Nachrichtenquellen sind Release Notes von Tools. Es gibt (fast) keine Funktion oder Trick, die er nicht kennt.