Datenbankvorlage bearbeiten: Tipps & Tricks

Veröffentlicht

December 30, 2024

Autor*in

Beli Löw

Lesedauer

2 min

Notion-Datenbankvorlagen sind praktische Werkzeuge, um die Erstellung neuer Datenbankeinträge zu vereinfachen und zu standardisieren. Sie sparen Zeit, indem sie Strukturen und Inhalte vordefinieren und sorgen so für einheitliche Einträge. Zum Beispiel bei Besprechungsnotizen oder Projektvorlagen. Hier erfährst du Schritt für Schritt, wie du dabei vorgehst:

So funktioniert’s

Datenbank öffnen - Gehe zu der Datenbank, in der du eine Vorlage erstellen oder bearbeiten möchtest.
Vorlagenmenü aufrufen

Klicke auf den 🔽 Pfeil neben dem blauen blue Button oben rechts in deiner Datenbank.
Wähle + Neue Vorlage oder eine bestehende Vorlage zum Bearbeiten aus.

Vorlageninhalt bearbeiten

Passe den Titel, die Eigenschaften und den Inhalt der Vorlage nach deinen Wünschen an. Du kannst Text, Bilder, Checklisten, Tabellen usw. hinzufügen.

Vorlage speichern

Klicke auf Schließen im Vorlageneditor, um deine Änderungen zu speichern.
Deine Vorlage ist jetzt einsatzbereit.

Zusätzliche Tipps

Achte auf Einheitlichkeit

Stelle sicher, dass deine Vorlagen eine einheitliche Struktur und einen einheitlichen Stil haben. Das hilft dir, Konsistenz in deinen Datenbankeinträgen zu bewahren.

Nutze die Eigenschaften

Verwende die Datenbankeigenschaften wie Text, Auswahl, Mehrfachauswahl, Datum usw. sinnvoll. Das ermöglicht dir eine bessere Organisation und Kategorisierung deiner Daten.

Füge nützliche Links und Ressourcen ein

Integriere Links zu relevanten Dokumenten oder Ressourcen in deine Vorlage. So kannst du schnell auf zusätzliche Informationen zugreifen.

Teste die Vorlage

Erstelle vor der Fertigstellung einige Einträge mit der Vorlage, um sicherzustellen, dass sie wie gewünscht funktioniert und alle Anwendungsfälle abdeckt.

Aktualisiere regelmäßig

Überprüfe und aktualisiere deine Vorlagen regelmäßig, um Änderungen in deinem Arbeitsablauf oder deinen Anforderungen zu berücksichtigen.

Mit diesen Schritten und Tipps kannst du deine Notion-Datenbankvorlagen effektiv bearbeiten und optimieren, damit sie besser zu deinen Bedürfnissen passen.

Beli Löw

Beli ist ein IT-Projektmanager, Tool-Enthusiast, Unternehmer und hat sein ganzes Leben mit Notion organisiert. Seine Nachrichtenquellen sind Release Notes von Tools. Es gibt (fast) keine Funktion oder Trick, die er nicht kennt.