Formel: Verknüpfte Einträge (Relations) zählen

Formel: Verknüpfte Einträge (Relations) zählen

Veröffentlicht
May 1, 2023
Autor*in
Beli Löw
Lesedauer
2 min

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In Kürze: 

Es gibt zwei einfache Möglichkeiten um verknüpfte Einträge zu zählen.

  1. Mit einer Formel.
  2. Indem du ein Rollup auf die Verknüpfung setzt und die Anzahl Einträge zählst.

Verknüpfte Einträge mit Formel zählen

Du kannst die Eigenschaft auch als “Page Section” darstellen. Klicke dazu bei der Eigenschaft auf Show asPage Section

Um zu zählen, wie viele Einträge aus einer Verknüpfung (Relation) verlinkt sind, kannst du folgende Formel verwenden.

Ganz einfach erklärt: Die Formel zählt sie die Anzahl Kommas , zwischen den Einträgen.

In diesem Beispiel möchten wir die Belegung der Büroräume berechnen, basierend auf den verknüpften Mitarbeitenden, die aus der Mitarbeiterdatenbank gespeist werden

Basierend auf den verknüpften Mitarbeitenden, kann die Anzahl berechnet werden.
Basierend auf den verknüpften Mitarbeitenden, kann die Anzahl berechnet werden.
Auszug aus der Mitarbeiterdatenbank, in dem ersichtlich ist, welchem Raum die Person zugeteilt ist.
Auszug aus der Mitarbeiterdatenbank, in dem ersichtlich ist, welchem Raum die Person zugeteilt ist.
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So funktioniert’s

Du benötigst folgende Datenbank Felder um die Berechnung vorzunehmen.

Kapazität - Typ: Nummer für die Kapazität des Raums

Mitarbeitende - Typ: Verknüpfung (Relation) zu der Mitarbeiterdatenbank.

Anzahl MA - Typ Formel um die verknüpften Mitarbeitende zu berechnen

if(not empty(
		prop("Mitarbeitende")), length(replaceAll(prop("Mitarbeitende"), "[^,]", "")) + 1, 0
	)

Freie Plätze - Typ: Formel Zur Berechnung Berechnung Kapazität - Anzahl MA

prop("Kapazität") - prop("Anzahl MA")
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Wichtig: Du kannst diese Formel kopieren, aber nicht direkt einfügen.

Damit diese Formel bei dir funktioniert, musst du sie kurz in einen

Du musst einen Zwischenschritt machen, da die Abstände, die hier für die Formatierung genutzt werden, von Notion als Fehler interpretiert werden.

So geht’s

  1. Kopiere die Formel command + C
  2. Füge sie in deine Browser Adressleiste ein command + V
  3. Kopiere sie wieder command + C
  4. Füge sie in dein Formelfeld ein command + V

Verknpüfte Einträge mit einem Rollup zählen.

Beispiel Daten Hidden on Website

Mitarbeitende

Raum

NameMitarbeitendeRollup
1
2
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So funktioniert’s

Füge ein Rollup zur vorhandenen Verknüpfung hinzu und zähle die Einträge.

  1. Rollup erstellen auf bestehende Verknüpfung (Relation)
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  3. Bei Berechnen wählst du Alle zählen
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Fragen zu den Formeln? Sende uns gerne eine E-Mail an hi@notioneers.ch.

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Beli Löw

Beli ist ein IT-Projektmanager, Tool-Enthusiast, Unternehmer und hat sein ganzes Leben mit Notion organisiert. Seine Nachrichtenquellen sind Release Notes von Tools. Es gibt (fast) keine Funktion oder Trick, die er nicht kennt.

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