Notion Diagramme: Analysiere Meetings & Statistiken | Notioneers

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Als führende deutschsprachige Notion-Beratungsagentur haben wir diverse Meetings – von Erstgesprächen bis hin zu Schulungen. Mit Notion Charts kannst du ganz einfach analysieren, welche Teammitglieder oder Abteilungen die meiste Zeit in Meetings verbringen. Das ist für jedes Teammitglied leicht verständlich und nur eine von vielen Möglichkeiten, wie du Charts für dein Business nutzen kannst.

Wofür wir Charts nutzen

Du kannst Meetings, Verkfauszahlen und viel mehr auswerten.

Ich hatte aus den Auswertungen der Meeting folgende Erkenntnisse:

  1. Ich bin definitiv in zu vielen Kundenmeetings und muss eine zusätzliche beraterin einstellen (Das hat top funktioniert 🥰)
  2. Die Kennenlerngespräche nehmen jedes Jahr zu. Das heisst unser Marketing funktioniert und unser Unternehmen wächst 😎

Ich bin ein großer Fan von Notion-Diagrammen, weil du sie ganz einfach zu jeder bestehenden oder neuen Datenbank hinzufügen kannst. Hier zeige ich dir einige mögliche Anwendungen zur Analyse und meine meistgenutzten Varianten.

Wie viele Aufgaben wurden erledigt

Die Möglichkeiten sind endlos – du kannst nach Abteilung, Teammitglied und anderen Kategorien analysieren. Du kannst den Zeitrahmen auch nach deinen Bedürfnissen auf Monat, Woche oder Quartal einstellen.

  • Hier siehst du die abgeschlossenen Meetings pro Person oder Teammitglied. 🤩
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  • Diese Ansicht ist nach Abteilung gefiltert.
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Wie viele Erstgespräche wir pro Monat haben

Die Analyse unserer monatlichen Erst- und Kennenlerngespräche ist sehr wichtig. Das hilft uns dabei, sie besser zu managen und zu erkennen, wann wir weitere Berater*innen einstellen müssen.

  • Hier siehst du die Entwicklung unserer Erstgespräche seit dem Start - ziemlich cool, oder?
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  • Hier siehst du alle unsere Meetings, inklusive interne Meetings und Kundentermine.
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Umsatzstatistiken

Visualisiere und analysiere die finanzielle Leistung deines Unternehmens mit detaillierten Umsatzaufschlüsselungen und Trends

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Ausgaben einfach im Blick behalten

Hier ist ein schnelles Beispiel aus einer unserer Finanzvorlagen, die dir einen klaren Überblick gibt, wohin dein Geld fließt.

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Bücher und Lesegewohnheiten im Überblick

Wenn es ums Lesen geht, sind Statistiken sehr hilfreich. Hier kannst du deine meist gelesenen Genres und die bisher gelesenen Seiten auf einen Blick sehen.

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So funktioniert's
  1. Füge eine neue Ansicht zu deiner Datenbank hinzu und klicke auf Chart
  2. Bearbeite die Ansicht nach deinen Bedürfnissen, in diesem Fall wollten wir Meetings pro Person anzeigen.
  3. Wähle das Chart aus, das am besten zu deinen Anforderungen passt - Notion bietet verschiedene Möglichkeiten, und fertig! 🤩
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Cooles neues Feature - Noch mehr Einblicke 🔥

Im März 2025 hat Notion ein neues Feature eingeführt, mit dem du durch Klicken auf Diagramme gefilterte Daten anzeigen kannst. Wenn du mit der Maus über einen beliebigen Teil des Diagramms fährst, siehst du eine neue Option: klicke um Daten anzuzeigen. Diese zeigt dir eine gefilterte Liste aller Einträge, die zu diesem Segment gehören. Das Beste daran ist, dass du den automatisch generierten Ansichten weitere Funktionen hinzufügen, nach bestimmten Einträgen suchen, sie als Ansicht speichern oder direkt zur Hauptdatenbank wechseln kannst! 🤩

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Notioneers Tip: wir haben einen weiteren Artikel Kurz Tipp: Speichere Diagramme als PNGKurz Tipp: Speichere Diagramme als PNG – schau unbedingt mal rein 😉
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FAQ

Wie erstellst du Diagramme in Notion?
Was kannst du mit Notion-Diagrammen tracken?
Gibt es Einschränkungen für kostenlose Pläne?
Welche Arten von Visualisierungen gibt es?
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Beli Löw

Beli ist ein IT-Projektmanager, Tool-Enthusiast, Unternehmer und hat sein ganzes Leben mit Notion organisiert. Seine Nachrichtenquellen sind Release Notes von Tools. Es gibt (fast) keine Funktion oder Trick, die er nicht kennt.

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