Teile deinen Zeitplan und deine Verfügbarkeit mit dem Notion Kalender

Veröffentlicht

August 19, 2024

Autor*in

Beli Löw

Lesedauer

4 min

Als ob wir nicht schon total in Notion verliebt wären, haben sie noch ein weiteres Highlight hinzugefügt: den Notion Kalender. Es ist wie das Sahnehäubchen auf deinem Lieblingsdessert. Es gibt so viele Gründe, ihn zu lieben, aber heute möchten wir euch unser absolutes Lieblingsfeature vorstellen: Verfügbarkeit teilen.

In einer Welt, die praktisch von Online-Meetings lebt, ist es nicht ermüdend, ständig E-Mails, Texte und endlose Nachrichten auszutauschen, nur um einen Termin zu finden?

Ich erinnere mich an die Tage endloser WhatsApp/Mail-Austausche: „Ich bin diesen Dienstag um 15 Uhr frei.“

„Eigentlich habe ich bis 15:30 Uhr etwas zu tun. Wie wäre es mit 16 Uhr?“
„Hmm, lass mich nachsehen…“

Und so weiter und so fort…

Aber mit der Funktion „Verfügbarkeit teilen“ habe ich das komplett vergessen. Diese Funktion spart einfach so viel Zeit und erspart mir die Kopfschmerzen. Es ist kinderleicht, ein Meeting einzurichten:

So einfach geht's:

Geh zum Notion-Kalender und klicke auf Verfügbarkeit teilen.
Wähle deine verfügbaren Zeitfenster aus.
Lege die Dauer des Meetings und die Zeitzone fest.
Gib deinem Meeting einen Namen.
Klicke auf Erstellen und teile den Link!

Das Beste daran: Wenn du den Link teilst, kann der Empfänger seinen bevorzugten Termin mit nur zwei Klicks buchen, und du bekommst sofort eine Benachrichtigung!

Notioneers Tipp: Denk dran, der Link ist nur einmal nutzbar. Sobald der Termin gebucht ist, ist der Link nicht mehr gültig und nur eine Person kann sich die Zeit sichern. Wenn du mehr Leute einbeziehen musst, kein Problem, du kannst später immer noch Teilnehmer hinzufügen.

Beli Löw

Beli ist ein IT-Projektmanager, Tool-Enthusiast, Unternehmer und hat sein ganzes Leben mit Notion organisiert. Seine Nachrichtenquellen sind Release Notes von Tools. Es gibt (fast) keine Funktion oder Trick, die er nicht kennt.