Second Brain - Organisiere dein digitales Leben mit Notion

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In der heutigen digitalen Welt sind wir mit einer Flut von Informationen konfrontiert. Um diese Informationen intelligent und intuitiv zu organisieren, gibt es verschiedene Systeme und Methoden wie Second Brain, Life OS, CODE oder P.A.R.A. Doch was bedeuten diese Begriffe und wie können sie uns helfen? In diesem Artikel erfährst du mehr über diese Systeme und wie du sie für dich nutzen kannst. Sie helfen dir, dich besser zu organisieren und dein Wissen einfacher festzuhalten.

Tiago Forte entwickelte das Konzept des Second Brain, um Menschen bei der Organisation und Nutzung ihrer Ideen und Informationen zu helfen. Als Produktivitätstrainer stellte er fest, dass viele seiner Kunden Schwierigkeiten hatten, ihre Ideen und Informationen zu organisieren und zu nutzen. Durch ihn ist der Begriff Second Brain, CODE und P.A.R.A entstanden. Da sich Notion perfekt eignet, um Informationen zu organisieren, sind im Zusammenhang mit Notion diverse Vorlagen und Varianten des Second Brains entstanden. Ein weiterer Vorreiter ist Ali Abdal der Rund um Produktivität informiert und das Second Brain für sich nutzt.

Hast du dich jemals gefragt, wie manche Menschen so viel Wissen in ihren Köpfen behalten können? Wie sie es schaffen, Ideen, Gedanken und Erinnerungen zu organisieren und zu nutzen, um produktiv und effektiv zu arbeiten? Das liegt meistens nicht daran, dass sie einfach nur Supertalente sind, sondern, dass sie ein System haben, wie sie sich selbst organisieren und ihr Wissen strukturieren.

Das Konzept des zweiten Gehirns verbessert das kognitive Potenzial, indem Informationen ausgelagert werden. So können Gedächtnisleistung und Problemlösungsfähigkeit gesteigert werden. Durch das Externalisieren von Informationen wird sichergestellt, dass wichtige Informationen und Ideen nicht vergessen werden. Die Organisation von Gedanken wird erleichtert und es entsteht mehr Platz im Gehirn, um mehr Informationen zu verarbeiten.

Ein zweites Gehirn bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die deine Denkfähigkeiten und Produktivität verbessern können. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

Dies sind die 4 Schritte, welche Tiago Forte in seinem Buch „Nutzen Sie ihr zweites Gehirn“ beschreibt.

Wenn du eine Idee hast oder auf eine Information stösst, die du dir merken möchtest, ist es wichtig, diese zu erfassen. Du kannst dafür Screenshots machen, Artikel bookmarken oder eine schnelle Sprachnotiz aufnehmen. Wichtig ist, dass du nur Informationen erfasst, die für dich relevant sind. Wenn wir einen Ort haben, an dem alles gesammelt wird, werden wir zudem auch nicht von unserem aktuellen Vorhaben unterbrochen, sondern können es kurz festhalten und später sortieren.

Um deine Informationen effektiv nutzen zu können, musst du sie organisieren. Die P.A.R.A-Methode ist eine effektive Möglichkeit, um digitale Daten zu organisieren und zu verwalten. Durch die Einteilung in Projekte, Bereiche, Ressourcen und Archive behältst du einfach den Überblick.

P.A.R.A steht für:

Der dritte Schritt besteht darin, die Informationen auf das Wesentliche zu reduzieren. Wir müssen sicherstellen, dass wir nicht nur Wissen speichern, sondern es auch so speichern, dass wir es später abrufen und nutzen können. Hierbei hilft uns das Destillieren von Informationen.

Wenn wir beispielsweise einen Artikel lesen, sollten wir ihn zuerst speichern. Dann sollten wir die wichtigsten Passagen markieren und die Schlüsselideen hervorheben. Als Nächstes sollten wir eine Zusammenfassung der wichtigsten Ideen schreiben – nicht mehr als ein paar Sätze. Wenn wir destillieren, müssen wir nicht den gesamten Artikel zusammenfassen – nur die Teile, die uns interessieren und für unsere Ziele relevant sind.

Der letzte Schritt besteht darin, das Wissen, das wir gesammelt, organisiert und destilliert haben, in die Tat umzusetzen. Wir sollten unsere Informationen nutzen, um neue Projekte zu starten, persönliche Projekte zu realisieren und innovative Lösungen zu finden.

Um dies zu erreichen, sollten wir unsere Projekte in Zwischenschritte aufteilen. Diese Zwischenschritte sind kleine, handhabbare Schritte eines grösseren Prozesses. Es ist einfacher, diese kleinen Schritte abzuarbeiten, als direkt ein grosses Projekt anzugehen. Ausserdem können wir durch Zwischenschritte frühzeitig Feedback einholen und gegebenenfalls Änderungen vornehmen.

Als zertifizierter Notion Berater benutze ich Notion in meinem Unternehmen sowie auch persönlich. Beide Bereiche sind ähnlich aufgebaut. Mir ist wichtig, eine einheitliche, und einfach verständliche Struktur zu haben.

Für unsere Beratungsprojekte, die Content-Produktion und das gesamte Unternehmens-Wiki nutzen wir Notion als zentralen Speicherort.

Die Struktur ist ähnlich wie im Second Brain aufgebaut. Es gibt Projekte, Ressourcen, Bereiche und Archiv. Und natürlich noch weitere Funktionen, welche für ein Unternehmen benötigt werden.

OS steht für Betriebssystem (Operating System). Company OS ist das Ergebnis von fünf Jahren Entwicklung. Wir haben das System selbst genutzt, getestet und bis zur Perfektion optimiert.

Screenshot von unserer Notion Vorlage Company OS

Als ich 2018 mit Notion begann, organisierte ich nicht nur mein Unternehmen, sondern mein gesamtes Leben in Notion. Damals sah es folgendermassen aus:

Heute 5 Jahre später habe ich sehr viel dazu gelernt und mein eigenes Second Brain entwickelt.

Second Brain Vorlage erhalten

Ganz ehrlich, wenn ich einen Artikel zu einem Thema lese oder ein Video dazu schaue, habe ich den Inhalt oft schon nach einem halben Jahr vergessen. Daher ist es für mich wichtig, die Essenz oder meine Erkenntnisse dazu festzuhalten. So kann ich später schnell das Wichtigste finden und mich wieder erinnern. Das Festhalten hilft mir, mich besser daran zu erinnern, aber vor allem kann ich immer wieder nachschauen und habe sofort die wichtigsten Informationen zur Verfügung.

Beli’s Beispiel: Ich schaue ein halbstündiges Video zum Thema Bewässerung meiner Zimmerpflanzen. Es enthält viele wichtige Informationen und Learnings. Wenn ich diese Information in einem halben Jahr nochmals benötige, müsste ich das ganze Video erneut anschauen. Daher schreibe ich mir jeweils gleich eine kurze Zusammenfassung. Mein Second Brain ist immer neben dem Video geöffnet, damit ich das Wichtigste gleich festhalten kann.

In meinem Second Brain bezeichne ich Vorhaben nicht als Projekte, sondern als Ziele. Für mich ist es viel motivierender, den Zielzustand vor Augen zu haben, anstatt einfach nur den Namen des Projekts zu kennen. Meine Aufgaben und Ressourcen können mit den Zielen verknüpft werden.

Nehmen wir etwa das Vorhaben, meine Wohnung einzurichten. Anstatt ein Projekt mit dem Namen „Wohnung einrichten“ zu erstellen, setze ich mir das Ziel „Ich fühle mich Wohl in meiner Wohnung“. Angelehnt an die OKRs Methodik, sollte auch messbar gemacht werden, wann dieser Zustand erreicht ist.

Beispiel eines meiner Ziele mit Messbarkeit und Aufgaben.

Du kannst eine vorhandene Notion Second Brain Vorlage nutzen und direkt loslegen. Alternativ kannst du auch dein eigenes zweites Gehirn in Notion entwickeln. Im Internet findest du diverse Anleitungen dazu.

Notioneers Second Brain Vorlage holen

Ein persönliches Second Brain kann nicht nur im Beruf, sondern auch im privaten Bereich sehr hilfreich sein, um sich selbst besser zu organisieren und produktiver zu arbeiten. Notion ist das perfekte Tool dafür. Die CODE und P.A.R.A Methode hilft dir einfach Klarheit zu bekommen, wie du die Informationen verarbeiten kannst. Du kannst dein eigenes Second Brain in Notion entwickeln oder eine bestehende Vorlage wählen.

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