Beli Löw
cmd/ctrl + t für einen neuen Tab 🔥
Als Mac-Benutzer bin ich ein Fan von Tastenkürzeln (Shortcuts). Für fast jede Funktion gibt es eine Tastenkombination. Auch in Notion können viele Aufgaben darüber vereinfacht werden. Im Folgenden sind einige Tastenkürzel erklärt, die deinen Arbeitsalltag erleichtern können.
- Welche Tasten benötigen wir?
- Die wichtigsten Kurzbefehle
- Einfach formatieren mit Shortcuts
- Tastenkombinationen um Blöcke zu erstellen
- Fenster und Tabs
- Shortcuts für Emojis
Welche Tasten benötigen wir?
So findest du die Tasten, welche für die Tastenkürzel (Shortcuts) benötigt werden.
Im Folgenden verwenden wir die Abkürzung cmd/ctrl, die je nach Betriebssystem unterschiedliche Tasten bezeichnet:
cmdsteht für die Command-Taste auf Mac Computern.ctrlsteht für die Control-Taste auf Windowsund Linux Computern.
Die wichtigsten Kurzbefehle
Egal, ob Anfänger*in oder Expert*in, diese Kurzbefehle machen deinen Notion-Alltag um einiges flinker.
/+ “Name des Blocks” z.B./calloutum einen formatierten Block hinzuzufügen.
cmd/ctrl+shift+num ein neues Fenster zu öffnencmd/ctrl+clickauf eine Seite um diese in neuem Fenster zu öffnencmd/ctrl+üZurück zur letzten Seitecmd/ctrl+pfür Suchecmd/ctrl+tfür einen neuen Tab 🔥
Einfach formatieren mit Shortcuts
Mit diesen Tastenkürzeln hast du deine Inhalte im Handumdrehen formatiert. Oder bestehende umgewandelt. Etwa eine Überschrift 1 in eine Überschrift 3 ändern.
Mac: Drücke cmd + option
Windows: Drücke ctrl + shift
+ 0 um Text zu erstellen.
+ 1 für H1 Überschrift.
+ 2 für H2 Überschrift.
+ 3 für H3 Überschrift.
+ 4 um ein Kontrollkästchen zu erstellen.
+ 5 Aufzählung (oder -)
+ 6 Nummerierung (oder 1. )
+ 7 Toggle (oder > )
Beispiel Mac: cmd + option + 7 für ein Toggle
Beispiel Windows: ctrl + shift + 7 für ein Toggle
cmd/ctrl + shift + h Um die zuletzt benutzte Text-Formatierung wiederzuverwenden oder zu entfernen.Tastenkombinationen um Blöcke zu erstellen
Mit dem Schrägstrich (Shift+7) / öffnet sich das Pop-up, um Blöcke hinzuzufügen. Du kannst aber auch einfach Tippen
Beispiel
/ + “callout” tippen, um ein Callout hinzuzufügen
/ + “toggle” tippen, um ein Toggle hinzuzufügen (Tipp: Toggle kannst du auch mit diesem Zeichen einfach erstellen >
> gefolgt von Leertaste erstellt eine aufklappbare Liste
* gefolgt von Leertaste erstellt eine Aufzählungsliste
- dreimal Minuszeichen hintereinander erstellt eine Trennlinie
Fenster und Tabs
Folgende Kurzbefehle kannst du für neue Fenster und Tabs nutzen:
Commandgedrückt halten und auf einen Link klicken, um ihn in einem neuen Tab zu öffnenShiftgedrückt halten und auf einen Link klicken, um ihn in einem neuen Fenster zu öffnenCommand+Rdrücken, um ein Fenster zu aktualisieren/neu zu ladenCommand+Wum einen Tab zu schließenCommand+Shift+Tdrücken, um den zuletzt geschlossenen Tab wieder zu öffnen
Halte die Command-Taste gedrückt und klicke auf einen Link. Der Link wird in einem neuen Tab geöffnet, ohne dass der aktuelle Tab verlassen wird. Dies ist hilfreich, wenn du mehrere Seiten gleichzeitig öffnen möchtest.
Halte die Shift-Taste gedrückt und klicke auf einen Link. Der Link wird in einem neuen Fenster geöffnet. Dies ist nützlich, wenn du verschiedene Aufgaben in separaten Fenstern organisieren möchtest.
Drücke die Command-Taste und gleichzeitig die R-Taste, um das aktuelle Fenster zu aktualisieren oder neu zu laden. Dies ist besonders praktisch, wenn sich eine Seite aufhängt.
Drücke die Command-Taste und gleichzeitig die W-Taste, um den aktuell geöffneten Tab zu schließen.
Drücke die Command-Taste, die Shift-Taste und gleichzeitig die T-Taste, um den zuletzt geschlossenen Tab wieder zu öffnen. Dies ist extrem hilfreich, wenn du versehentlich einen Tab geschlossen hast und ihn schnell wiederherstellen möchtest.
Shortcuts für Emojis
Du kannst während dem Schreiben einfach über Kurzbefehle Emoji’s einfügen durch : gefolgt vom Emoji-Namen (z.B :apple für 🍎 oder :clapping für 👏.
Notioneers Tipp
- Mein absoluter Lieblings-shortcut, um Emojis hinzuzufügen. Funktioniert in fast allen anderen Applikationen auch.Mac:
ctrl+cmd+Leertaste.Windows:Windows-Taste+.
Es gibt noch unzählige andere Shortcuts, die dein Alltag in Notion vereinfachen. Weitere findest du auf dieser Notion Seite in Englisch.
Beli Löw
Beli ist ein IT-Projektmanager, Tool-Enthusiast, Unternehmer und hat sein ganzes Leben mit Notion organisiert. Seine Nachrichtenquellen sind Release Notes von Tools. Es gibt (fast) keine Funktion oder Trick, die er nicht kennt.
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