Tastenkombinationen für Notion: Tipps & Tricks

Veröffentlicht

April 16, 2025

Autor*in

Beli Löw

Lesedauer

4 min

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Wir selbst lieben Tastenkombinationen und haben dir die wertvollsten Shortcuts zusammengestellt, die deinen Workflow optimieren und dir Zeit sparen. Von effizienter Textformatierung bis hin zu schnellen Navigationstechniken.w

Update vom 21.03.2025: Wir haben den artikel überarbeitet und mit den neusten Shortcuts ergänzt😎.

Welche Tasten brauchst du?

Hier erfährst du, welche Tasten du für die Shortcuts benötigst.

Hinweis

Für den Mac nutzen wir die Abkürzung cmd ⌘ = command
Wenn du Windows oder Linux verwendest, nutzen wir ctrl = control

Die wichtigsten Tastenkombinationen

Ganz gleich, ob du ein Notion-Profi oder ein Neuling bist, diese Tastenkombinationen helfen dir dabei, effizienter und einfacher zu arbeiten.

Format	Mac Shortcut	Windows/Linux Shortcut	Kommentar
Neues Fenster öffnen	`cmd + shift + n`	`ctrl + shift + n`
`cmd + click`	`cmd + click`	`ctrl + shift + n`
Neuen Tab öffnen	`cmd + t`	`ctrl + t`
Suchen	`cmd + p`	`ctrl + p`
Suchen oder zu Seiten springen	`cmd + P`	`cmd + P`
Zurück	`cmd + [`	`ctrl + [`	Funktioniert nicht bei 🇨🇭🇩🇪🇦🇹 deutschsprachigen Tastaturen. Du kannst stattdessen verwenden:`<h color="green">cmd + ü</h>`Mac`<h color="green-background"><h color="green">ctrl + ü</h>`Windows
Vorwärts	`cmd + ]`	`ctrl + ]`	Funktioniert nicht bei 🇨🇭🇩🇪🇦🇹 deutschsprachigen Tastaturen. Ich benutze die Maus Vor/Zurück-Funktion.
Kommentar erstellen	`cmd + shift + M`	`ctrl + shift + M`

Pro Tipp: In der Suchfunktion findest du auf der rechten Seite verschiedene Filteroptionen für präzisere Ergebnisse.

Einfache Formatierung mit Tastenkombinationen

Mit diesen Tastenkombinationen kannst du deine Inhalte im Handumdrehen formatieren. Du kannst auch bestehende Inhalte umwandeln, zum Beispiel eine Überschrift 1 in eine Überschrift 3.

Mac: Drücke cmd + option

Windows/Linux: Drücke ctrl + shift

Format	Mac Shortcut	Windows/Linux Shortcut
Text	`cmd + option + 0`	`ctrl + shift + 0`
Überschrift 1	`cmd + option + 1`	`ctrl + shift + 1`
Überschrift 2	`cmd + option + 2`	`ctrl + shift + 2`
Überschrift 3	`cmd + option + 3`	`ctrl + shift + 3`
Kontrollkästchen	`cmd + option + 4`	`ctrl + shift + 4`
Aufzählungspunkte	`cmd + option + 5`	`ctrl + shift + 5`
Nummerierte Liste	`cmd + option + 6`	`ctrl + shift + 6`
Ausklappbare Liste	`cmd + option + 7`	`ctrl + shift + 7`

Textformatierung

Mit den folgenden Tastenkombinationen kannst du deine Texte im Handumdrehen formatieren.

Format	Mac Shortcut	Windows/Linux Shortcut	Kommentar
Fett	`cmd + B`	`ctrl + B`
Kursiv	`cmd + I`	`ctrl + I`
Unterstrichen	`cmd + U`	`ctrl + U`
Links einfügen	`cmd + K`	`ctrl + K`
Inline Code	`cmd + E`	`ctrl + E`	🔥 Eine unserer Lieblingsformatierungen. Probiere sie aus, indem du zusätzlich die Schriftfarbe änderst.
Durchgestrichen	`cmd + shift + S`	`ctrl + shift + S`

Profi-Tipp: Benutze cmd/ctrl + shift + h um die zuletzt verwendete Textformatierung wiederzuverwenden oder zu entfernen.

Tastenkombinationen für das Erstellen von Blöcken

Benutze den Schrägstrich (Umschalt+7) / um das Block-Menü zu öffnen. Du kannst auch einfach Folgendes eingeben:

Beispiele:

Callout hinzufügen	`/ + “callout”`
Toggle hinzufügen	`/ + "toggle"`
Ausklappbare Liste erstellen	`> followed by space`
Aufzählungsliste erstellen	`* followed by space`
Trennlinie erstellen	`Tippe - dreimal hintereinander`

Blöcke bearbeiten

Hier sind deine neuen Lieblings-Shortcuts, mit denen du Blöcke einfacher bearbeiten kannst.

Aktion	Mac Shortcut	Windows/Linux Shortcut
Zwischen Blöcken navigieren	`Pfeiltasten`	`Pfeiltasten`
Blöcke duplizieren	`cmd + D`	`ctrl + D`
Block löschen	`cmd + shift + Backspace`	`ctrl + shift + Backspace`
Aktuellen Block abwählen	`ESC`	`ESC`

Datenbanken & Tabellen

Diese Shortcuts helfen dir, dich einfach durch Datenbanken und Tabellen zu navigieren und sie zu bearbeiten.

Aktion	Mac Shortcut	Windows/Linux Shortcut
Datenbank als Vollseite öffnen	`cmd + Klick`	`ctrl + Klick`
Eine Zeile in der Datenbank ausklappen	`Leertaste`	Leertaste
Zwischen Tabellenzellen navigieren	`Tab`	`Tab`
Zwischen Zellen navigieren	`Pfeiltasten`	`Pfeiltasten`

Produktivitäts-Booster

Steigere deine Produktivität mit diesen einfachen Tastenkombinationen.

Aktion	Mac Shortcut	Windows/Linux Shortcuts
Schnelles Datum erwähnen	`@today`-`@tomorrow`-`@date`	`@today`-`@tomorrow`-`@date`
Aktuelle Seite duplizieren	`cmd + D`	`ctrl + D`
Zwischen Hell- und Dunkelmodus wechseln	`cmd + shift + L`	`ctrl + shift + L`

Fenster und Tabs

Nutze diese Shortcuts, um deine Fenster und Tabs zu verwalten:

Halte Strg und klicke auf einen Link, um ihn in einem neuen Tab zu öffnen (🔥 Funktioniert auch bei Verknüpften Inhalten)
Halte Shift und klicke auf einen Link, um ihn in einem neuen Fenster zu öffnen
Drücke Strg + R, um ein Fenster zu aktualisieren
Drücke Strg + W, um einen Tab zu schließen
Drücke Strg + Shift + T, um den zuletzt geschlossenen Tab wiederherzustellen

Emoji-Shortcuts

Während du tippst, kannst du ganz einfach Emojis einfügen, indem du : + den Emoji-Namen verwendest (z.B. :apple für 🍎 oder :clapping für 👏)..

Notioneers Tipp:

Unser Lieblings-Emoji-Shortcut (funktioniert auch in den meisten anderen Anwendungen):

Mac: ctrl + cmd + space
Windows: Windows-Taste + .

Es gibt noch unzählige weitere Shortcuts, die dir die Arbeit in Notion erleichtern. Du findest sie auf der Notion Hilfeseite.

FAQ

‣

Wie füge ich Emojis in Notion ein?

‣

Wie erstelle ich einen Toggle in Notion?

‣

Wie gehe ich in Notion zurück?

‣

Wie öffne ich ein neues Fenster in Notion?

‣

Wie formatiere ich Text schnell in Notion?

‣

Wie navigiere ich am schnellsten durch Notion?

‣

Wie arbeite ich effizient mit Blöcken in Notion?

‣

Welche Shortcuts helfen bei der Datenbank-Verwaltung?

Beli Löw

Beli ist ein IT-Projektmanager, Tool-Enthusiast, Unternehmer und hat sein ganzes Leben mit Notion organisiert. Seine Nachrichtenquellen sind Release Notes von Tools. Es gibt (fast) keine Funktion oder Trick, die er nicht kennt.