Ideen priorisieren nach PIE-Framework
Eine Notion-Vorlage inklusive Anleitung, wie du deine eigene Priorisierungsmatrix erstellen kannst.
Diese Vorlage ist ein einfaches Tool, mit dem du deine Ideen nach dem PIE-Framework (Potential, Importance, Ease) bewerten kannst.
Du hast die Möglichkeit die Vorlage direkt herunterzuladen und zu nutzen. Anhand der beigefügten Anleitung, kannst du auch lernen, wie du in Notion Auswahl-Felder anhand von einer Formel bewerten kannst.
PIE-Framework kurz erklärt
Das PIE-Framework (Potential, Importance, Ease) bewertet Ideen anhand von drei Kriterien: Potential, Importance und Ease. Potential bezieht sich auf die potenzielle Auswirkung der Idee, Importance zeigt an, wie wichtig die Idee für die Organisation oder das Projekt ist und Ease bezieht sich darauf, wie einfach es wäre, die Idee umzusetzen. Jede Idee wird auf einer Skala von 1 bis 10 in diesen drei Kriterien bewertet. Die Bewertungen werden miteinander multipliziert und die Ideen mit den höchsten Ergebnissen werden vorgezogen.
Ein einfaches Beispiel für eine vielversprechende Idee könnte sein, ein neues Restaurant mit einzigartiger Küche zu eröffnen, die es in der Region noch nicht gibt. Das Restaurant könnte besondere Gerichte anbieten, die von Einheimischen und Touristen gleichermassen geschätzt werden. Dadurch könnte es viele Kunden anziehen und den Umsatz steigern. Eine Idee mit geringem Potential könnte hingegen eine Änderung der Speisekarte sein, die nur wenig Auswirkungen auf den Umsatz hat.
Ein Beispiel zur Erklärung der Importance-Bewertung könnte ein Unternehmen sein, das sich auf die Entwicklung von umweltfreundlichen und nachhaltigen Produkten spezialisiert hat. Wenn eine Idee für ein neues Produkt vorgestellt wird, das zur Vision des Unternehmens passt, könnte es ein hohes Importance-Rating erhalten, da es zum Kerngeschäft des Unternehmens beiträgt und möglicherweise einen wettbewerbsfähigen Vorteil bietet. Hingegen könnte eine Idee für ein Produkt, das nicht zur Vision des Unternehmens passt, ein niedrigeres Importance-Rating erhalten, da es vom Hauptziel des Unternehmens abweichen und Ressourcen verschwenden würde.
Das Ease-Kriterium bewertet, wie einfach es wäre, eine Idee umzusetzen. Eine Idee mit hohem Ease Wert (geringer Aufwand) könnte etwa eine kleine Änderung an einem bestehenden Produkt sein, die schnell umgesetzt werden kann. Eine Idee mit niedrigem Ease (hoher Aufwand) könnte hingegen eine komplexe Infrastruktur sein, die aufgebaut werden muss, um eine neue Technologie zu implementieren.
Jede Idee wird auf einer Skala von 1 bis 10 in diesen drei Kriterien bewertet. Die Bewertungen werden miteinander multipliziert und die Ideen mit den höchsten Ergebnissen werden priorisiert.
Formel: Potential * Importance * Ease = Priorität
Wenn du nur die Vorlage benötigst, kannst du sie hier kostenlos herunterladen. Wenn du lernen möchtest, wie du auf der Grundlage von Auswahl-Feldern eine eigene Priorisierungsmatrix erstellen kannst, lese hier weiter.
Anleitung: Optionen zur Bewertung anpassen
Dies ist die Formel für das Feld #Bewertung. Du kannst die Begriffe oder auch die Gewichtung anpassen.
round(
(
if(prop("Potential") == "Sehr hoch", 10,
if(prop("Potential") == "Hoch", 7.5,
if(prop("Potential") == "Mittel", 5,
if(prop("Potential") == "Tief", 2.5,
if(prop("Potential") == "Sehr tief", 0.1,
0))))) +
if(prop("Importance") == "Sehr hoch", 10,
if(prop("Importance") == "Hoch", 7.5,
if(prop("Importance") == "Mittel", 5,
if(prop("Importance") == "Tief", 2.5,
if(prop("Importance") == "Sehr tief", 0.1,
0))))) +
if(prop("Ease") == "Sehr tief", 10,
if(prop("Ease") == "Tief", 7.5,
if(prop("Ease") == "Mittel", 5,
if(prop("Ease") == "Hoch", 2.5,
if(prop("Ease") == "Sehr hoch", 0.1,
0)))))
) / 3 * 10
) / 10
Du musst dies mit einem kleinen Trick tun, da die Abstände dazwischen von Notion als Fehler interpretiert werden.
So geht’s:
- Kopiere diese Formel (
cmd+c) - Füge sie in die Adressleiste deines Browsers ein (
cmd+v) - Von da kopierst du sie nochmals (
cmd+c) und fügst sie in das Formelfeld#Bewertungein (cmd+v.
Sternen Bewertung anpassen
Wenn du Sterne oder Gewichtung anpassen möchtest, kannst du folgende Formel für dich anpassen.
Diese Formel kommt in die Datenbank Eigenschaft ★Bewertung.
format(
if(prop("#Bewertung") == 0, "👀",
if(prop("#Bewertung") < 4, "☆☆☆ " + format(prop("#Bewertung")),
if(prop("#Bewertung") < 6, "★☆☆ " + format(prop("#Bewertung")),
if(prop("#Bewertung") < 8, "★★☆ " + format(prop("#Bewertung")),
"★★★ " + format(prop("#Bewertung"))
)))))
Du musst dies mit einem kleinen Trick tun, da die Abstände dazwischen von Notion als Fehler interpretiert werden.
So geht’s:
- Kopiere diese Formel (
cmd+c) - Füge sie in die Adressleiste deines Browsers ein (
cmd+v) - Von da kopierst du sie nochmals (
cmd+c) und fügst sie in das Formelfeld#Bewertungein (cmd+v.
Die Werte sind in unserer Priorisierungsmatrix wie folgt definiert:
Wert | 0 | <4 | <6 | <8 | Else |
Resultat | 👀 | ☆☆☆ | ★☆☆ | ★★☆ | ★★★ |
0 (Kein Wert) | kleiner als 4 | kleiner als 6 | kleiner als 8 | Andere Wert |
→ Die mit ✔ markierten Felder, sind lediglich für die Prüfung, damit es einfacher ist, komplexe Formeln zu entwickeln. Wenn du sie nicht benötigst, kannst du sie löschen.
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Beli Löw – Notion Certified Consultant
Notion Templates sind meine erwachsene Version von Lego, und sie zu erstellen, ist mein neues Lieblingsspiel.
Nachdem ich im Alter von 18 Jahren mein erstes Unternehmen gegründet und über 10 Jahre lang im Projektmanagement und in der Softwareentwicklung gearbeitet hatte, entdeckte ich vor fünf Jahren ein Werkzeug, das mich inspirierte, jeden Bereich meines Lebens damit zu organisieren.
Fragen & Antworten
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